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首頁 >健康新聞 >健康要聞

藥品隨貨同行單,一張紙而已,有多重要?

2025

/ 03/08
來源:

國(guó)家醫(yī)保局

作者:

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  藥品隨貨同行單是藥品供貨企業(yè)隨藥品一同發(fā)出,詳細(xì)記錄藥品相關(guān)信息的重要單據(jù)。它包含了藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、購(gòu)貨單位、發(fā)貨日期等諸多關(guān)鍵內(nèi)容。從本質(zhì)上來說,它就像是藥品在流通環(huán)節(jié)的“行程記錄”,能夠清晰地展現(xiàn)藥品從生產(chǎn)企業(yè)到流通企業(yè),或流通企業(yè)到終端使用單位(如藥店、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等)的流轉(zhuǎn)軌跡。

  對(duì)于藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和使用單位而言,隨貨同行單是驗(yàn)收藥品的重要依據(jù)。憑借它,可以核對(duì)藥品的各項(xiàng)信息是否與采購(gòu)計(jì)劃相符,從而確保所接收的藥品在品種、數(shù)量、質(zhì)量等各方面都符合要求,避免出現(xiàn)藥品錯(cuò)發(fā)、混發(fā)以及質(zhì)量存在隱患等問題。因此,由于藥品隨貨同行單的重要性,醫(yī)保部門在日常檢查過程中也很關(guān)注。

  《中華人民共和國(guó)藥品管理法》第五十七條規(guī)定:“藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)銷藥品,應(yīng)當(dāng)有真實(shí)、完整的購(gòu)銷記錄。購(gòu)銷記錄應(yīng)當(dāng)注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、上市許可持有人、生產(chǎn)企業(yè)、購(gòu)銷單位、購(gòu)銷數(shù)量、購(gòu)銷價(jià)格、購(gòu)銷日期及國(guó)務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的其他內(nèi)容”。藥品隨貨同行單是購(gòu)銷記錄的憑證,因此無法提供藥品隨貨同行單,存在以下風(fēng)險(xiǎn)。

  無法提供藥品隨貨同行單的行為及風(fēng)險(xiǎn)

  1、對(duì)藥品質(zhì)量安全的風(fēng)險(xiǎn)

  如果藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)或供貨方無法提供隨貨同行單,接收方很難準(zhǔn)確判斷藥品的來源是否正規(guī)合法。有可能這些藥品是來自非法渠道,其生產(chǎn)、儲(chǔ)存條件未經(jīng)過嚴(yán)格監(jiān)管,質(zhì)量無法得到保障,比如可能存在假藥、劣藥混入的情況。一旦這樣的藥品流入市場(chǎng)并被患者使用,極有可能對(duì)患者的身體健康造成嚴(yán)重?fù)p害,甚至危及生命。

  2、對(duì)藥品追溯體系的破壞

  藥品追溯依賴于完整的流通信息記錄,隨貨同行單是其中不可或缺的一環(huán)。沒有隨貨同行單,整個(gè)藥品追溯鏈條就會(huì)出現(xiàn)斷裂,后續(xù)一旦發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題需要召回或者調(diào)查流向時(shí),將無法準(zhǔn)確、快速地定位藥品的分布范圍,導(dǎo)致難以有效控制風(fēng)險(xiǎn),可能使問題藥品在市場(chǎng)上持續(xù)存在,擴(kuò)大不良影響。

  3、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)

  從藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)角度來看,無法提供或獲取隨貨同行單屬于違反藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)的行為。監(jiān)管部門在檢查時(shí)若發(fā)現(xiàn)此類情況,會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的處罰,包括警告、責(zé)令整改、罰款等,嚴(yán)重的還可能吊銷藥品經(jīng)營(yíng)許可證,這將直接影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和聲譽(yù),使其失去市場(chǎng)信任,進(jìn)而導(dǎo)致客戶流失、經(jīng)營(yíng)效益下滑。

  藥監(jiān)部門和醫(yī)保部門的處理措施

  1、藥監(jiān)部門

  藥監(jiān)部門對(duì)于無法提供藥品隨貨同行單的情況高度重視,并且會(huì)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理。在此,可以參考藥品管理法對(duì)于藥品追溯制度的責(zé)任追究。此外,可能會(huì)被納入企業(yè)信用檔案,若涉及假劣藥,移交公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

  2、醫(yī)保部門

  醫(yī)保部門雖然主要職責(zé)側(cè)重于醫(yī)保基金的監(jiān)管和醫(yī)保服務(wù)相關(guān)工作,但藥品隨貨同行單也是其關(guān)注的一個(gè)方面。定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)必須確保藥品購(gòu)銷存信息真實(shí)、完整、可追溯。隨貨同行單是證明藥品合規(guī)性的關(guān)鍵憑證,若無法提供隨貨同行單,則藥品來源合法性無法證明。醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算需通過合法渠道,且醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥品經(jīng)營(yíng)單位需提供真實(shí)交易記錄。若無法提供隨貨同行單,則交易真實(shí)性存疑,醫(yī);鹩袡(quán)拒付。

  在實(shí)際監(jiān)管中,隨貨同行單是核查的重要證據(jù)。例如:醫(yī)保部門通過比對(duì)隨貨同行單與醫(yī)保系統(tǒng)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)虛報(bào)金額、串換藥品等行為,進(jìn)而拒付或追回基金。若藥店無法提供單據(jù),可能被認(rèn)定為“非法渠道購(gòu)藥”或“銷售來源不明藥品”。此類行為不僅違反國(guó)家法規(guī),還可能面臨罰款、中止、解除醫(yī)保協(xié)議等嚴(yán)厲處罰。同時(shí),建立聯(lián)合懲戒機(jī)制,依據(jù)不同情節(jié),將相關(guān)問題通報(bào)藥監(jiān)部門或者公安部門。

  藥店如何做好隨貨同行單管理

  1、建立嚴(yán)格的收貨驗(yàn)收制度

  藥店在接收藥品時(shí),要把查驗(yàn)隨貨同行單作為首要環(huán)節(jié)。安排專人負(fù)責(zé)核對(duì),確保隨貨同行單上的藥品信息與到貨藥品實(shí)物完全一致,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)等,一旦發(fā)現(xiàn)不符情況,應(yīng)立即與供貨企業(yè)聯(lián)系,拒絕接收藥品,直到問題解決。

  2、完善檔案管理

  對(duì)每一批次藥品的隨貨同行單都要進(jìn)行妥善存檔,按照時(shí)間順序或者藥品類別等合理分類,便于日后查詢和追溯?梢圆捎秒娮訖n案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式,電子檔案方便檢索,紙質(zhì)檔案作為原始憑證留存,保證檔案的完整性和安全性,保存期限要符合藥品監(jiān)管相關(guān)規(guī)定要求。

  3、加強(qiáng)人員培訓(xùn)

  定期組織員工開展關(guān)于藥品隨貨同行單重要性以及相關(guān)管理規(guī)定的培訓(xùn),讓員工充分認(rèn)識(shí)到它在藥品質(zhì)量保障和企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵作用,提高員工在收貨、驗(yàn)收、存檔等環(huán)節(jié)操作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,避免因人為疏忽導(dǎo)致隨貨同行單管理出現(xiàn)漏洞。

  4、定期自查自糾

  藥店自身要定期對(duì)隨貨同行單的管理情況進(jìn)行自查,檢查是否存在單據(jù)缺失、信息填寫不規(guī)范、存檔混亂等問題,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并建立長(zhǎng)效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,確保隨貨同行單管理工作始終處于良好狀態(tài),從而保障藥店藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法、有序、安全地開展。

  總之,藥品隨貨同行單絕非可有可無的一紙文書,它和藥品追溯碼一樣,是藥品追溯體系的一部分。它關(guān)乎藥品質(zhì)量安全、企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)以及整個(gè)藥品流通追溯體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。藥品隨貨同行單管理是藥店合規(guī)經(jīng)營(yíng)的“生命線”,也是保障患者用藥安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。面對(duì)日益嚴(yán)格的監(jiān)管趨勢(shì),藥店需從制度建設(shè)、技術(shù)賦能、人員培訓(xùn)等多維度構(gòu)建管理閉環(huán),以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。唯有將“每一張單據(jù)”的責(zé)任落到實(shí)處,才能在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中贏得信任與口碑。

責(zé)編:孫海燕


審簽:黃勇

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